enregistrement (val de marne)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placé sous l'autorité du Directeur de la Relation Citoyen et des adjoints, vous serez en charge des missions suivantes : ***Accueillir et renseigner*** - Assurer l'accueil physique (pré-accueil, accueil) et/ou téléphonique (standard) du public, niveau 1 et niveau 2 - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : traiter l'usager avec amabilité, propreté des lieux, efficacité, disponibilité du service - Répondre aux différents besoins des usagers des services municipaux (public, partenaires, autres services-), les guider, les accompagner - Fournir un service d'accueil fiable et le délivrer de manière efficace - Respect et application des règles et procédures en vigueur - Travailler en coopération avec les autres services municipaux afin de garantir une approche de proximité mais aussi un service global - Communiquer aux autres membres de l'équipe les informations nécessaires au bon fonctionnement du service (passation), ses connaissances (savoir-être et savoir-faire) - Utiliser les moyens de communication mis à disposition par la collectivité afin de renseigner efficacement les usagers : site de la ville, base de connaissance - Instruire et constituer[...]

Aide-comptable

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattachée à la Directrice, et en lien avec le cabinet comptable externe, l'aide comptable effectue des tâches administratives et comptables de base afin de soutenir le bon fonctionnement financier de l'association. Les principales activités : - Assurer le classement et l'archivage des différents documents comptables - Tenir à jour les adhésions et les dons - Suivi des comptes fournisseurs, enregistrement des factures - Saisie ponctuelle des virements - Gestion des rapprochements bancaires - Gestion des encaissements : décaissements - Suivi des immobilisations et des contrats prestataires Poste qui demande de la rigueur et de la discrétion. Poste à pourvoir à mi-temps

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos journées en quelques mots ? Vous aurez principalement la charge de : Suivi des projets et activité de production : Assurer la représentation de l'activité dans les projets, rôle d'AMOA sur les projets de création, de renouvellement ou d'extension. Instruire, auprès des MOA et MOE, les demandes de la maintenance en termes de maintenabilité et de fiabilité (Expressions de Besoins de Maintenabilité). S'assurer du transfert de tous les éléments nécessaires (documentation, procédures, outillage, informations...), pour une reprise en maintenance des futures installations. Être le support aux Centres de Maintenance et accompagner les phases de reprises en maintenance. Animateur méthodes : Contribuer à la mise à disposition des documents techniques contribuant à la production de l'ingénierie de maintenance en intégrant les notions de coûts, de fiabilité, de disponibilité. Réaliser et/ou valider les documents tels que les gammes, procédures, modes opératoires. Animer, si nécessaire, un réseau d'experts pour répondre à un problème ponctuel (qualité de service, sécurité...). Définir la politique d'enregistrement des équipements dans la GMAO,[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos journées en quelques mots ? Vous aurez principalement la charge de : Suivi des projets et activité de production : Assurer la représentation de l'activité dans les projets, rôle d'AMOA sur les projets de création, de renouvellement ou d'extension. Instruire, auprès des MOA et MOE, les demandes de la maintenance en termes de maintenabilité et de fiabilité (Expressions de Besoins de Maintenabilité). S'assurer du transfert de tous les éléments nécessaires (documentation, procédures, outillage, informations...), pour une reprise en maintenance des futures installations. Être le support aux Centres de Maintenance et accompagner les phases de reprises en maintenance. Être référent technique des collaborateurs dans le périmètre de l'Informatique Industrielle (II). Animateur méthodes : Contribuer à la mise à disposition des documents techniques contribuant à la production de l'ingénierie de maintenance en intégrant les notions de coûts, de fiabilité, de disponibilité. Réaliser et/ou valider les documents tels que les gammes, procédures, modes opératoires. Animer, si nécessaire, un réseau d'experts pour répondre à un problème ponctuel[...]

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H CDI - région IDF Sud-Est A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité. VOS MISSIONS - Assistanat de direction o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie o Saisie des commandes et facturation o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire o Envoi des bons UPS - Relation fournisseurs o Enregistrement des factures o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable o Facturation fournisseur - Relation clients o Gestion des contrats cadres o Facturation - environ 50 / mois - Administration du personnel o Création des éléments de paie, TR, mutuelle. o Suivi des congés / absences - Gestion qualité o Suivi des évolutions o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001 o Respects des délais VOS ATOUTS - Bac +2+/3 assistanat de direction[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres, est formée aux principes de l'Excellence Opérationnelle. Si vous êtes à la recherche d'une dynamique collective, d'un épanouissement personnel et d'un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client hors pair, rejoignez la « KS TOUCH » ! Poste Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant des services généraux qui allie dynamisme, responsabilités et possibilités d'évolution ? Alors ne cherchez plus, KS SERVICES a l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recherchons actuellement un assistant des services généraux H/F pour notre client basé à Ivry-Sur-Seine. Vos missions seront variées et stimulantes : Missions Courrier : * Enregistrement des courriers recommandés et lettres suivies entrants/sortants * Gestion des avis de réception (AR) et des remises contre signature * Affranchissement et traitement des[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD 12 mois Missions du service : Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique du Département, le gestionnaire assure l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es (environ 2700 étudiants sur trois années de formation en sciences). Il apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque que cela s'avère nécessaire. Le DUFSI assure l'Universitarisation des formations en Santé (infirmiers, manipulateurs radio.) et participe, notamment, à la mise en place de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux élèves infirmiers, en coordination avec les 7 IFSI rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université Paris-Saclay/APHP-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de-France). Activités principales de l'agent-e : Accueillir, informer et orienter les étudiants-es Gestion de la boîte mail du Département Information, suivi et gestion des procédures d'inscription administratives à l'Université (IA primo, Apoweb,[...]

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Transport

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- En tant que chargé de relation client, vous êtes le pilier principal de toute entreprise car vous êtes chargé de résoudre les problèmes et de préserver la satisfaction client. Votre rôle consiste à gérer les situations conflictuelles avec professionnalisme, à trouver des solutions et à garantir des relations durables avec la clientèle. - En prenant en charge les plaintes et les désaccords, vous pouvez fidéliser les clients en offrant des solutions et une écoute attentive. Missions : - Accueillir et renseigner la clientèle physiquement ou par téléphone. - Analyser la demande et les réclamations émanant des clients et y répondre. - Apporter des solutions aux problèmes rencontrés et transférer les demandes plus complexes au bon interlocuteur. - Adapter les solutions au besoin du client, en les négociant et en les argumentant. - Prioriser les interventions en cas de forte affluence, en respectant les délais de traitement et les consignes en vigueur. - Garantir la satisfaction des clients tout en veillant au respect des procédures et des délais de traitement. Principales responsabilités : Au travers vos différentes missions, vous serez garant de l'image de marque de l'entreprise[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d'insertion. Association majeure sur le secteur de l'asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022. Contexte La Direction de l'Urgence assure l'accueil, l'information et l'orientation des demandeurs d'asile primo-arrivants au sein de ses structures de premier accueil (Spada) réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain. Vos missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de l'accompagnement d'un public varié (demandeurs d'asile, réfugiés, bénéficiaires de la protection internationale...) dans leurs démarches administratives et juridiques, notamment en vue de l'obtention du statut de réfugié. Vos missions principales[...]

Agent / Agente d'escale aéroportuaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche des agents d'escale H/F pour l'aéroport d'ORLY. Vous serez en formation pendant au moins 1 mois et par la suite vous serez en exploitation. A l'issue de cette formation, vous aurez pour mission : - Accueil et information aux passagers - Enregistrement des passagers et bagages - Embarquement des passagers - Rapprochement documentaires Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche des agents d'escale H/F pour l'aéroport d'ORLY. Disponibilité : - Du Lundi au Dimanche - Horaires décalés - Travail Jour/Nuit - Travail les Jours Fériés - Travail le Week-end Votre profil : - Souriant(e), Dynamique, Polyvalent(e) - Disponible sur des horaires décalés - Anglais niveau B2 minimum exigé - Casier judiciaire vierge obligatoire

Aide-comptable

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre équipe de Sucy-en-Brie (94), un Chargé de Facturation H/F. Vous serez notamment chargé(e) de : => Partie Achat - Vérification et enregistrement des factures fournisseurs dans le système - Déclaration mensuelle des ATVAI =>Partie Vente - Emission des factures clients (national et international) - Emission de la TRA dans le cadre d'une intégration CEGID - Gestion des relances impayés - Reporting informatique du lettrage comptable - Déclaration mensuelle des masses pour DEB/DES. Profil recherché Issu(e) d'une formation minimum en Bac +2 en comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire ou sur un poste d'aide comptable. Une connaissance des Incoterms et des règles en vigueur serait un plus. L'esprit d'équipe, la polyvalence, la rigueur et l'autonomie sont les qualités indispensables pour ce poste multitâches. Informations utiles - Formation en interne assurée - CDI 39h/semaine du lundi au vendredi - 6 jours de repos compensateur / an - Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance, - Tickets Restaurant

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Aide-comptable

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Assistant / Assistante des ventes

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Factotum

Assistant / Assistante de vie scolaire

Chargé / Chargée de relation client

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Agent / Agente d'escale aéroportuaire

Aide-comptable

Ressources supplémentaires